1. Verantwortlicher
Alexander Müller
handelnd unter Datenwerk Ulm
Ortsstraße 60
89081 Ulm, Deutschland
E-Mail: info@datenwerk-ulm.de
Telefon: 0175 8900142
2. Hosting und Serverprotokolle
Diese Website wird auf einem von mir verwalteten vServer der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch erforderliche Informationen und speichert diese in Protokolldateien. Dazu gehören insbesondere:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Adresse und verwendete HTTP-Methode
- Statuscode und übertragene Datenmenge
- zuvor besuchte Seite, soweit vom Browser übermittelt
- Browser- und Betriebssystemangaben, soweit übermittelt
Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, der Fehlerbehebung und der Erkennung und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.
Die Protokolldateien werden täglich rotiert. Zusätzlich zur laufenden Datei werden höchstens sieben Archivdateien aufbewahrt; ältere Archive werden bei der Rotation gelöscht. Einzelne zur Untersuchung konkreter Sicherheitsvorfälle erforderliche Einträge können bis zur Klärung des Vorfalls oder zur Durchsetzung beziehungsweise Abwehr von Rechtsansprüchen gesichert werden.
Auch der Mailserver speichert beim Versand und Empfang von E-Mails, zum Beispiel bei Anfragen über das Kontaktformular und den zugehörigen Eingangsbestätigungen, die üblichen technischen Protokolldaten wie Absender- und Empfängeradresse, Zeitpunkt und Zustellstatus. Das dient dem zuverlässigen Betrieb, der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeite ich Ihre Kontaktdaten und die von Ihnen mitgeteilten Informationen, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls einen Auftrag vorzubereiten oder durchzuführen.
Bei vertragsbezogenen Anfragen erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung Ihrer Anfrage.
E-Mails werden über meinen eigenen Mailserver auf dem bei STRATO betriebenen vServer verarbeitet und in meinem Postfach gespeichert.
4. Kontaktformular
Über das Kontaktformular können Sie eine unverbindliche Anfrage senden. Hierfür werden Ihr Name, Ihre Nachricht sowie eine E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer benötigt, damit ich Ihnen antworten kann. Geben Sie beides an, kann ich Sie auf beiden Wegen erreichen. Zusätzlich wird der Zeitpunkt der Anfrage vermerkt.
Wenn Sie im Formular eine E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie von mir eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail. Die Adresse wird dazu nur für diesen Zweck und die Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Die Formulardaten werden über meinen eigenen Mailserver an info@datenwerk-ulm.de übermittelt. Eine zusätzliche Speicherung der Nachrichten in einer Formulardatenbank auf der Website erfolgt nicht. Technische Serverprotokolle können unabhängig davon entstehen, wie in Abschnitt 2 beschrieben.
Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie vor dem Absenden über das entsprechende Kontrollkästchen im Formular erteilen. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an info@datenwerk-ulm.de oder telefonisch. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Nach einem Widerruf werden Ihre Angaben gelöscht, soweit sie nicht für einen bereits vereinbarten Auftrag oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten weiter benötigt werden.
Die Nutzung des Formulars ist freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben und ohne Ihre Einwilligung kann die Anfrage über das Formular nicht übermittelt werden. Alternativ können Sie mich telefonisch oder per E-Mail erreichen.
5. Terminbestätigung per E-Mail
Wenn wir einen Termin vereinbart haben, sende ich Ihnen eine Terminbestätigung per E-Mail. Dafür verarbeite ich Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Datum und Uhrzeit des Termins sowie gegebenenfalls den Anlass und eine kurze Notiz. Diese Angaben gebe ich in einem geschützten, nicht öffentlichen Bereich der Website ein; sie werden dort nur zum Versand der E-Mail verwendet und auf der Website nicht gespeichert.
Zusammen mit der Terminbestätigung erhalten Sie die Widerrufsbelehrung. Eine Kopie der E-Mail bewahre ich in meinem Postfach auf, um belegen zu können, dass Sie den Termin bestätigt und die Widerrufsbelehrung erhalten haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertrags beziehungsweise vorvertraglicher Maßnahmen) sowie für die Aufbewahrung der Kopie Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO.
6. Speicherdauer von Anfragen
Kontaktdaten und Nachrichten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weitere Speicherung erforderlich ist.
Kommt es zu einem Auftrag, werden die hierfür erforderlichen Daten zur Vertragsabwicklung weiterverarbeitet. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere für Geschäftsbriefe und Rechnungsunterlagen, bleiben bestehen. Kopien von Terminbestätigungen bewahre ich auf, solange sie als Nachweis für den Auftrag und die erteilte Widerrufsbelehrung benötigt werden, in der Regel bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen. Soweit Daten zur Durchsetzung oder Abwehr konkreter Rechtsansprüche benötigt werden, werden sie für diesen Zweck bis zum Wegfall der Erforderlichkeit aufbewahrt.
7. Cookies, Schriftarten und externe Dienste
Die Website verwendet keine Analyse- oder Marketingdienste und setzt keine Cookies zur Besucherverfolgung ein.
Die verwendeten Schriftarten und Bilder werden vom eigenen Webserver geladen. Beim Seitenaufruf werden hierfür keine Verbindungen zu Google Fonts oder anderen externen Schrift- und Bildanbietern hergestellt.
8. Verschlüsselte Übertragung
Die Website verwendet HTTPS zur verschlüsselten Übertragung zwischen Ihrem Browser und dem Webserver. Sie erkennen dies an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO
- Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO
- Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht: Soweit Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Die Verarbeitung wird dann eingestellt, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@datenwerk-ulm.de wenden.
10. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes.
Für meinen Unternehmenssitz ist zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart